空运证件怎么办 一篇讲清楚
从事外贸以及货代工作的人, 基本都会遇到空运货物跟证件有着密切关联这类情况 , 不少人会把空运所需的证件想得过于繁杂 , 实际上关键也就无非几样物件罢了 , 对这些搞明白了 , 那货物发出就不会受到阻碍了。
空运证件到底要准备哪些
空运证件实际上是分成两块的, 一点是跟着货物一起走的, 另一点是用于清关的。最为基础的是, 每一票进行空运的货物都是必定要有运单的, 也就是所谓的空运提单。这可是货物拥有的像身份证一样的东西, 上面清晰地写明了发货人、收货人、航班号、件数重量这些相关信息。要是没有运单的话, 货物是没办法登上飞机的。
除去运单之外, 还得查看货物性质, 普通货物处理起来比较容易, 带一份商业发票以及装箱单就可以, 发票需要将品名、单价、总价书写清晰, 装箱单得把每箱所装物品以及重量罗列清楚, 这两样物品是海关查验的关键要点, 书写得越明晰, 通关速度就越快。
倘若属于危险品、电池、液体粉末这类特殊的货物, 那么所涉及的证件便增多了。这需要提供MSDS, 也就是物质安全声明说明书, 另外还需要危险品运输声明。这些相关的东西并非能够随意去书写, 而是要严格依照IATA的要求来进行填写。部分货物还需要去做鉴定报告, 像是锂电池就需要UN38.3测试报告。这些前期的准备工作最好提前两周着手开展, 临时匆忙应对容易导致航班延误。
空运证件填错怎么办
填错证件这种情况是时常会出现的, 尤其是对于新手而言。最为常见的问题在于, 品名写得太过笼统。举例来说, 写“配件”这种写法是不行的, 因为海关所需要的是具体名称, 就如同“汽车刹车片”这种清晰明了的写法。另外, 还有把重量写错的情形, 本来毛重是30公斤却写成了25公斤, 等到达仓库经过过磅后, 所有的都得重新制作单据。
对证件进行更改并非完全不可以, 然而这需要依据具体情形来判断。要是货物还尚未进入仓库储备, 那么直接去寻找货代重新出具运单便可以达成。要是已经完成报关并被准予放行, 如此一来就会变得繁杂艰难, 需要去申请删单并重新申报, 这一个步骤起码会延误一天的时间。更为棘手麻烦的情况是货物已然飞抵目的港口之后才察觉到证件存在问题, 那么就必须在当地开展修改工作, 不仅费用高昂, 而且收货人还需要额外等待数日。
在实际业务那范畴里头, 最为保险的那种办法即为, 于发货之前去找货代的客服, 或者是操作人员, 让他们帮着你把所有的证件都过一遍。他们呢, 天天都跟这些东西打交道, 仅仅一眼就能够瞧出哪儿不对。可千万别自己闷着头去填, 填完之后直接就交上去, 等出了问题之后再着急那就已经晚了。出现问题就得当场改, 改对了之后再发货, 这才是正确的路。
对于空运证件而言, 虽说来来去去就是那几样物品, 然而其中每任何一样都绝对于不能有丝毫马虎大意。若能将这些弄明白搞清楚, 那么你的货物便能够顺顺利利飞行出去, 当货物到达客户手中之际, 大家脸上展露皆是笑容。